目前有许多公司从事接待会议，但要做好接待会议的工作，必须以专业的方式进行，因为这是一种涉及会务礼仪的接待。毕竟，这是媒体邀请会，当然有必要给前来参加招聘会的媒体和记者一个好印象，这对达成交易有很大帮助。
招商会准备及注意事项如下：
1.提前20天在酒店销售部预订酒店房间和会议室，亲自检查并签订合同。
2.提前15天实施广告内容和媒体
3.提前15天联系媒体报道
4.考虑媒体广告横幅（提前15天）（时间、地点）
5.考虑是否制作传单(提前15天)
6.联系酒店销售部安排会议室。
会议室讲台横幅，会议厅正门上方的横幅，/酒店大堂横幅:(时间和地点，提前3天挂）
7.提前一天调试立体声麦克风电脑投影仪的灯光
8.提前3天预订自助餐标准和菜单
9.在会议厅入口处设立登记台签名簿签到假名纸盘盆花请出示名片签名表客人记录表
10.提前两天落实会议主席台名单和座位表。
11.在酒店入口处设置标志
12.投资促进人员房间入口标志安装
13.预订篮号，并实行篮号，降内容
14.摄影机胶片摄影机及后续录像带和照片
15.租用中巴接待客人。
16.实施访客列表
17.联系客房
18.联系来宾机票
加入代理的意向书
20.客人发言的执行情况
21.联系临时工。
22.迎宾小姐做了一条踝带（1.4 * 0.15m）
23.购买本地地图
24.接听接机热线的人员，并通知酒店总机、大堂等。..
25.给酒店的临时投资促进办公室加一部电话
26.立即熟悉当地的互联网接入。
27.购买一些报纸进行广告宣传
28.邀请函的制作和分发
29.购买办公用品
三十.酒店开通长途电话
31.列印会议时间表
32.准备公司简介
33.将会议议程通知公司有关部门
以下问题值得注意：
1.建立吸引人的高端主题
2.邀请有意特许经营人的方式；
3.特邀嘉宾接待安排;
4.发言者的顺序和内容；
5.场地的选择和布局；
6.项目简介的内容；
7.潜在特许经营商的问题；
8.媒体的安排和问题;
9.销售人员的培训和管理_
10.抽奖活动的组织和规划
媒体邀请的筹备工作和应注意的事项，必须为需要开设招商局的企业所了解和重视。媒体邀请的成功直接影响到吸引投资的效果。
这样一家公司是主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
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