每年上海志存文化接到的舞台搭建策划有数百场，涉及各大行业，不同舞台搭建策划的展期及用材需求也有所不同，长期参展的展商，对于不同舞台搭建策划的舞台预算也会进行调整，特别是业内一些大型的展览会，展商都会提高预算，但有一部分展商对舞台搭建预算及报价没有一个清晰的意识，总会一昧的询问价格，这让舞台搭建公司就比较头疼，而且工厂针对不同的舞台搭建策划舞台报价都会调整，所以说舞台搭建公司在接单时，一定要注意舞台搭建策划周期或同期大型舞台搭建策划是否较多，以免影响发单价格及进度。
例：车展、游戏展、卫浴展、酒店用品展、宝马工程机械展等大型舞台搭建策划，舞台搭建报价费用会比其他舞台搭建策划要高一些，因为展期、搭建周期、及进馆的所有流程都较繁琐，一般像这些舞台搭建策划AV设备、桌椅租赁都会翻倍涨价，而且花草绿植如果租赁较晚，都租赁不到！工厂的成本增加，随之报价的费用也会提升，舞台搭建公司在外发舞台项目的时候，一定要提前跟工厂预约时间，越早发，成本越低，因为越大的舞台搭建策划，当搭建时间临近，找工厂报价的舞台项目会堆积在一起，工厂有选择权，在之前发费用都比较好沟通。
舞台搭建公司在给展商做报价的同时，也要考虑到大小舞台搭建策划舞台搭建报价的区间，把控好报价，以免后续成本增加。展商针对不同舞台搭建策划的预算也应该有个预知，这样可以更好的跟设计公司衔接，提升出图效率，及舞台用材效果。
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