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志存文化教你玩转年会策划

 年会舞台搭建
 
  年会的脚步越来越近了,你做好准备了吗?如果你还在茫然,今天不妨抽几分钟时间看完这篇文章,或许对于你的公司年会策划书有所帮助哦!
  年会策划第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
  常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签到墙,员工沿着地毯方向走向会场,在签到墙签字、合影留念。还有高端一些的签到墙会采用电子签到墙的方式,签到后的头像将会组合成各类的3D图形,显的科技感十足。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
  年会策划第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待公司年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,例如像祝福墙弹幕留言,摇一摇启动仪式等等…建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
  年会策划第三步:领导致辞
公司年会正式开始前,请领导对本次公司年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
  通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部群发红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动抢红包,扫码在手机端点击下落的红包雨就可以抢红包,并且大屏幕上也会展示红包雨和中奖人消息的方式,也是一种创新的发奖形式。
  年会策划第四步:年会表演节目
每一年的年会节目策划都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但年会节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为年会策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备年会节目创意,如:嘻哈节目,真心话大冒险等。
  年会策划第五步:热场游戏
策划年会流程时,年会节目—互动小游戏—抽奖活动要穿插着来,让员工保持期待和热情。
另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的互动小游戏,吸引员工参与。有的年会游戏是单人游戏,团队互动小游戏也不能少,有助于团结大家,锻炼凝聚力哦!跨屏拔河比赛,或许是个不错的尝试!
  年会策划第六步:抽奖活动环节
抽奖活动环节根据公司年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖活动,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的抽奖活动方式是在抽奖箱里抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖活动,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。有的也可以找一些简单的游戏来决出最后的抽奖资格。这样的抽奖游戏一般具备几个条件:
1、简单,游戏门槛低,没有复杂的游戏规则
2、适合全员参与,保证公平性
3、要有一定的竞赛性质,激发大家热情
综上所述,符合条件的抽奖游戏就可以作为筛选抽奖者的抽奖游戏啦!例如,使用互动大屏幕摇一摇小游戏,摇一摇手机在规定时间内获胜的人有资格获得抽奖资格。这样也避免了很多人对抽奖活动抱有内定怀疑的质疑声。也避免了让年会策划人员尴尬的情况。
  年会策划第七步:赞赏评选
年会策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会流程中,对于受奖者无疑是最大的褒奖。同样还可以设计年会最佳节目奖,现场投票评选公司年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。

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